广东梅州市推行“无纸化会议”省时省力节省财政资金

“咦，桌上怎么多了一部显示器？开会的文件呢？”近日，广东省梅州市一位参加市政府常务会议的干部刚走进会场，就发现了眼前变化。梅州市今年5月底正式启用多媒体会议系统，这是该市落实中央八项规定、厉行节约的一项重要举措。
今年，为避免资源浪费，梅州市研发多媒体会议系统，并在会议室安装电子触摸屏，推行“无纸化会议”。该系统适用于室内各种会议，如每周召开的市政府常务会议、市政府工作会议等。使用该系统不仅可以共享word、excel等电子文档以及3D动画、高清视频，还可以通过电脑控制文件的下发，重启电脑后下发的文件将自动删除，并有会议录像、电子白板、分组讨论、电子举手发言等功能。
“过去召开会议之前都要进行大量的准备、协调工作，资料的印刷分订也很耗时耗力，会后还要回收涉密资料。而且大量的纸张开销，造成了巨大浪费。如今，一个优盘就可以搞定，省时省力节省财政资金。”梅州市政府常务会议会务小组的一名工作人员说。
多媒体会议系统的出现不仅让与会人员眼前一亮，实际的使用感受也让大家称赞不已：“纸质材料缺乏多媒体和图文表现形式。而这个系统融入声音、动画等表现形式。借助政务OA系统，我们还可在散会后登录系统下载非涉密文件，有利于交流学习、推动工作。”